Heute gehört es zum Alltag Waren im Internet einzukaufen bzw. zu verkaufen. Ist es nicht faszinierend, dass Ihre Sendung oft schon am nächsten Tag bei Ihnen zu Hause ankommt? Möglich macht dies ein kleiner Aufkleber auf der Vorderseite eines jeden Pakets, der eine Vielzahl von Informationen enthält – das Versandetikett.
Informationen die sich auf den Versandetiketten befinden sind in der Regel die Kundennummer des Kunden und die Adresse um die Sendung korrekt zustellen zu können. Eine Sendungsnummer, die in Form eines Barcodes vorliegt, identifiziert das Paket eindeutig an jedem Punkt der logistischen Kette. Ausserdem lässt sich die Sendung durch den Kunden mit-bzw. zurückverfolgen. Andere Barcodes die sich auf dem Versandetikett sind von Nutzen bei der internen Abwicklung der Sendung im Unternehmen. Die Absenderanschrift sowie Zusatzinformationen wie Gewicht, Datum und Firmenlogo sollten auf einem Versandetikett keinesfalls fehlen.
Versandetiketten geben ebenfalls Anweisungen, wie man mit dem Versandgut umgehen muss. Die Anweisungen, die ein Versandetikett geben kann sind vielfältig. Einige Beispiele:
• Nicht öffnen
• Vorsicht Glas! Nicht werfen
• Vor Nässe schützen
• Eilt
• Bitte Termin einhalten
• Rechnung und Lieferschein innenliegend
• Achtung! Datenträger


Versandetiketten werden am häufigsten aus Papier fabriziert, sind aber auch in Folie erhältlich. Die Auswahl des Materials hängt davon ab, ob es nur als reine Transportinformation dient, also einen kurzfristigen Einsatzzweck hat, oder ob es eine längere Lagerzeit überstehen sollte. Versandetiketten sollten grundsätzlich eine Beständigkeit gegen Feuchtigkeit und UV-Strahlung haben, sowie gute Hafteigenschaften auf Karton. Um Versandetiketten schnell aufzuspenden, werden sie meistens als Rollenware verarbeitet. So können sie von Spendersystemen schnell entnommen und verklebt werden. Bedruckt werden die Versandetiketten beispielsweise mit Thermodirektdruckern. Die Wahl des Farbbands ist hier von den Anforderungen an das Versandetikett, sowie von dem eingesetzten Etikettenmaterial anhängig.
Die Anforderungen an den Versand von Paketen sind sehr unterschiedlich. Individuell angefertigte Versandetiketten sind daher keine Seltenheit. Die Symbole, Zeichen und Texte, die hier eingesetzt werden unterliegen keiner Norm. Daher sind der Gestaltungsmöglichkeiten dieser Hinweisetiketten keine Grenze gesetzt. Für Lieferungen ins Ausland bieten sich daher auch mehrsprachige Versandetiketten an.
Um alle notwendigen Informationen auf einem Versandetikett unterzubringen wäre es empfehlenswert, eine speziell dafür geeignete Software zu verwenden.
Für diesen Zweck werden meistens verschiedene Etikettengestaltungsprogramme verwendet oder eigene Softwarelösungen entwickelt. Jetzt sollte man sich mal den Alltag ohne Versandetiketten vorstellen. Alle logistischen Versandprozesse würden im Chaos runter gehen. Wie sollte man die ganzen Informationen wie zum Beispiel Adresse, Sendungsnummer, Kunden – Nummer, Absender, Gewicht usw. auf einem Paket unterbringen? Alle logistischen Prozesse würden erheblich langsamer funktionieren und Fehlzustellungen würden zum Tagesgeschäft gehören.
Die Bedeutung von Versandetiketten wird im Alltag oft unterschätzt. Doch Versandetiketten vereinen viele Informationen, Barcodes und Daten auf winzigem Raum. Damit machen die Versandetiketten die Bearbeitung , den Versand und die Zustellung der Sendungen erst möglich.
Um einen reibungslosen Ablauf dieser logistischen Kette zu gewährleisten, sollten die Drucker regelmäßig gewartet werden, um so die Qualität der Versandetiketten sicher zu stellen.

May 5 -
Versandetiketten

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