Банк данных содержит графические копии страниц документов вместе с реквизитами документа, по которым документ можно найти.

Основная страница Банка данных состоит из поисковой формы, предназначенной для поиска документов, и списка документов, включенных в последнее обновление Банка данных.

Щелчок мышкой в списке на названии документа открывает отдельное окно просмотра документа (для каждого документа - отдельное окно), при этом список документов остается доступным в старом (основном) окне. Подробнее о режимах работы с Банком данных изложено далее.

Поиск документа

Поисковая форма содержит поисковые поля всех реквизитов документа и дополнительные параметры поиска "порядок сортировки списка документов" и "число документов списка, показываемых в окне браузера".

Поисковые поля реквизитов документа заполняются следующим образом:

• Принявший орган - орган государственной власти, издавший документ. Поле имеет словарь со списком всех государственных органов, документы которых представлены в Банке данных. В словаре может быть выбрано только одно название. Для отмены выделения необходимо выбрать пустую строку словаря (первая строчка).
• Вид документа - вид документа: закон, указ и т.д. Документ может иметь несколько видов. Поле имеет словарь. Выбор вида документа аналогичен выбору принявшего органа.
• Дата принятия - дата принятия документа. Для этого поля существуют две опции:
  -выбрать точную дату
  -выбрать диапазон дат
  Ввод даты можно осуществлять вручную в соответствующие текстовые поля в формате дд.мм.гггг или посредством элемента управления "календарь", по кнопке расположенной рядом с текстовым полем.
• Номер документа - официальный номер документа. Поле не имеет словаря. Набор номера необходимо осуществлять с клавиатуры без пробелов.
• Название документа - совокупность основных реквизитов (вид документа, принявший орган, дата принятия и номер документа), а также название, которое дано в тексте документа (в некоторых документах это название отсутствует). Для поиска по этому полю необходимо ввести одно или несколько слов, разделяя их пробелами. Слова связываются логическим условием И. Для максимально эффективного поиска при запросе целесообразно набирать слово целиком. В этом случае будут найдены все документы, в названии которых есть словоформы искомого слова. Например, при вводе слова "край" будут найдены документы, содержащие в названии слова [Краснодарского] "края", [Ставропольском] "крае" и т.п. Если таких документов в банке нет, то поиск будет автоматически продолжен. Теперь слово "край" будет использовано как основа слова (без окончания), и будут искаться документы с названиями, содержащими слова с произвольными окончаниями к этой основе. Например, будут найдены документы, содержащие в названии слова "Крайний " [север].
• Номер в Минюсте - номер государственной регистрации в Министерстве Юстиции РФ (заполняется аналогично полю Номер документа).
• Дата в Минюсте - дата государственной регистрации в Министерстве Юстиции РФ (заполняется аналогично полю Дата принятия).
• Издание - название издания, например: Собрание законодательства РФ. Поле имеет словарь.
• Номер издания - номер искомого журнала, например: 12. В случае, когда очередной номер издания вышел под смешанным номером, например 5 - 6, словарь поля содержит значение: 5-6. Поле имеет словарь.
• Год издания - год выхода искомых номеров издания. Поле имеет словарь.
• Статья - номер, который присваивается документу при его опубликовании в официальном издании. В течение календарного года во всех номерах конкретного издания используется сквозная нумерация документов. Таким образом, все документы, опубликованные в некотором издании в течение года, получают уникальные номера. С нового года нумерация документов начинается с единицы. Примечание. Номер статьи не присваивается документам в следующих изданиях: Бюллетень международных договоров РФ и Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти РФ. Поле не имеет словаря.

Если какое-либо поисковое поле не заполнено, то происходит поиск документов с любым значением, относящимся к данному полю.

После заполнения поисковой формы нужно нажать на кнопку "Найти". Карточка загрузится заново, с выбранными на предыдущем этапе значениями реквизитов. Если в результате поиска документы не были найдены, то ниже карточки появится сообщение "Документы по запросу не найдены". Если в результате поиска документы были найдены, то ниже карточки отобразится список найденных документов. Щелчок на цифрах объема ZIP-архива запускает диалог сохранения ZIP-файла на локальный диск компьютера. Список найденных документов отображается порциями. Число документов, отображаемых в окне браузера, может быть выбрано из списка "Показывать документов". Сортировка списка также определяется выбором из нескольких возможных вариантов в строке "Сортировать по полю". Для списков, состоящих из нескольких порций, поддерживается навигация в смежные порции и в начало и конец списка.

До начала процесса поиска ниже карточки находится список документов последнего обновления Банка данных. Поэтому для поиска свежих документов часто достаточно просмотреть данный список. Перейти на список документов последнего обновления можно и после начала работы с Банком данных, для этого достаточно нажать на кнопку "Очистить". В этом случае результаты поиска будут заменены на список последнего обновления.

Кроме указанных выше, на странице имеются следующие кнопки:
О Банке - вызвать страничку, содержащую справку о Банке данных;
Помощь - вызов раздела Помощь (данный текст).
Для перехода к просмотру документа достаточно щелкнуть на названии нужного документа в списке, при этом открывается отдельная страница просмотра документа.

Просмотр документа

Окно просмотра документа - это отдельное окно (или вкладка) браузера (закрытие этого окна не приведет к потере результатов поиска в Банке данных). Вверху окна отображается название документа. В окне показываются одна или несколько страниц документа в формате PNG. Число страниц, отображаемых в окне браузера, задается выбором из списка "Показывать страниц". На странице представлены ссылки на TIFF-файл конкретной страницы и ZIP-архив страниц всего документа.

Печать документа

Показанные в окне просмотра документа страницы можно легко распечатать, используя кнопку "Печать" меню браузера. Для печати документов с альбомной ориентацией страниц, необходимо предварительно выставить соответствующие настройки браузера.

Для качественной печати или другой работы с документом без использования Банка данных нужно сохранить графические копии страниц документа на локальном диске компьютера, пользуясь ссылками окна просмотра документа "Для качественной печати: текущая страница в формате TIFF" или "Для качественной печати: ZIP-архив всех страниц документа".

Полученные TIFF-файлы можно просматривать и распечатать с помощью встроенных в ОС семейства Windows средств обработки изображений или с помощью иных программ.

Решение возможных проблем

1. Не удается перейти с одной страницы на другую или переход происходит с потерей данных.
Совет: Убедитесь, что у вас включена поддержка JavaScript (по умолчанию включена во всех наиболее распространенных браузерах). Без этого вы не сможете работать с Банком данных.

2. При нажатии кнопок "Назад" и "Вперед" появляется сообщение "Data Missing" (или подобное), а нужная страница не грузится.
Совет: Нажмите кнопку "Reload" ("Обновить").

3. Графические копии страниц документа не показываются.
Совет: Убедитесь, что ваш браузер соответствует рекомендуемым и у вас включена опция отображения рисунков. Если опция отключена, включите ее и нажмите кнопку "Обновить".

4. Печать окна просмотра документа средствами браузера получается нечитабельной, страницы документа обрезаны справа, изображение режется на несколько страниц.
Совет: Возможно, в вашем браузере установлены слишком большие отступы печати страницы - необходимо изменить настройки браузера.

5. Невозможно распаковать ZIP-архив документа.
Совет: ZIP-архив документа можно распаковать любым современным архиватором, поддерживающим ZIP-формат, например, WinZip (www.winzip.com), WinRar (www.rarlab.com). Также функция разархивирования ZIP-файлов поддерживается ОС Windows XP и Windows Vista напрямую без установки дополнительных программ.