Geschäftsverwaltungsysteme (GEVER)

sind eine Basis der eGovernment-Organisation und bestehen aus den drei Elementen
- Prozessführung (Pendenzen und Aktivitäten)
- Geschäftskontrolle (Stand, Termine, Fristen)
- Records Management (Aktenführung)

Warum GEVER?

Strukturierte, sichere, kontrollierte und vollständige Unterlagen
- bieten Planungs- und Entscheidungsgrundlagen für eine effiziente staatliche Verwaltung
- machen staatliches Handeln nachvollziehbar

Solche Unterlagen - in der Geschäftsakte oder im elektronischen Dossier - halten fest, was gemacht wird und warum. Sie belegen Verhandlungen, Entscheidungen und staatliches Tun.
Langfristig wird ein Teil dieser Unterlagen im Staatsarchiv aufbewahrt. Sie werden damit Teil unseres kulturellen Gedächtnisses und Erbes.

Das Staatsarchiv arbeitet bei der Einrichtung von GEVER-Systemen mit und bietet den Dienststellen Fachwissen und seine Beratung in Sachen Records Management an: Es unterstützt damit die kantonale GEVER-Beauftragte beim
- Setzen von organisatorischen Standards
- Erarbeiten oder Erneuern eines Ordnungssystems/Registraturplans
- Erarbeiten von Organisationsvorschriften
- Beraten und Schulen bei Einführungen von Geschäftsverwaltungssystemen

Leitfaden für GEVER-Projekte

Link zu GEVER Richtlinien und Vorlagen ( Intranet )

Link zu weiteren Dokumenten über GEVER

Dokument Arbeitshilfe: Was ist GEVER? (PDF)