DOCUMENTAZIONE LOGISTICA
PER GIORNALISTI ACCREDITATI
Cfr. Avviso N. 1, Bollettino N. 459 del 09.09.2005.
1. Tema
Il Santo Padre Benedetto XVI ha convocato la XI Assemblea Generale
Ordinaria del Sinodo dei Vescovi che si terrà in Vaticano da
domenica 2 a domenica 23 ottobre 2005, con il tema:
Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
L’Eucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della
Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the
Church
L’Eucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de l’Église
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la
Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der
Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła
2. Accreditamento per redattori
2.1. Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di
redattori non permanentemente accreditati presso la Sala Stampa
della Santa Sede e inviati a seguire la XI Assemblea Generale
Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.
2.2. Per ottenere l’accreditamento temporaneo occorre presentare:
- Modulo fornito dalla Sala Stampa della Santa Sede.
- Lettera della Direzione della testata rappresentata che chiede
l’accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede in occasione
della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi
(02-23.10.2005), attestando la qualifica di giornalista; l’impegno a
rispettare le norme etiche della professione giornalistica (ad es.
quelle relative all’embargo).
- Fotocopia del passaporto valido o di un altro documento legale di
identità.
- Fotocopia della tessera professionale (per coloro che provengono
da Paesi dove questa esiste).
- N.1 fotografia recente, formato tessera, a colori, firmata sul
retro (nel caso di consegna tramite E-mail: file in formato JPG),
per coloro che non sono stati accreditati negli ultimi due anni
presso la Sala Stampa della Santa Sede.
2.3. La documentazione di cui sopra è da inviare a:
Sala Stampa della Santa Sede
Ufficio di accreditamento
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.92.1
Telefax: +39-06-6868810
E-mail: accreditamenti@pressva.va
[questo indirizzo E-mail è riservato esclusivamente all’invio di
comunicazioni, fotografie, ecc. in forma elettronica relative alle
pratiche di accreditamento]
2.4. I redattori non residenti a Roma sono pregati di inviare la
richiesta tramite la Conferenza Episcopale del Paese di residenza.
2.5. Termine ultimo per la presentazione delle domande è lunedì 26
settembre 2005.
2.6. Si ricorda che l’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa
della Santa Sede è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle
13.00.
2.7. Non saranno prese in considerazione le domande incomplete o non
conformi alle condizioni di cui sopra.
2.8. La tessera di accreditamento temporaneo sarà a disposizione da
giovedì 29 settembre 2005.
2.9. Si pregano tutti i Signori giornalisti (redattori,
fotoreporters ed operatori TV) accreditati di portare a vista la
tessera di accreditamento nella Sala Stampa della Santa Sede. Anche
i Signori giornalisti permanentemente accreditati presso la Sala
Stampa della Santa Sede sono pregati di rispettare questa norma.
3. Accreditamento per fotoreporters ed operatori TV
I fotoreporters ed operatori TV sono pregati di rivolgersi a:
Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali
Servizio Audiovisivi
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.83197
Telefax: +39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet:
http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm
4. Orario di apertura della Sala Stampa della Santa Sede
4.1. La Sala Stampa della Santa Sede, in occasione della XI
Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi resterà aperta
secondo il seguente orario, dal 1̊ al 23 ottobre 2005:
● Lunedì-Sabato ore 09.00-16.00
● Domenica ore 09.00-13.00
4.2. Il personale dell’Ufficio informazioni e accreditamento sarà
disponibile (nell’ingresso a destra):
● Lunedì-Venerdì ore 09.00-15.00
● Sabato ore 09.00-14.00
4.3. Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile,
tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti nella Sala
Stampa della Santa Sede e nell’area Comunicazioni di servizio del
sito Internet della Santa Sede (http://www.vatican.va).
5. “Briefing” per i gruppi linguistici
5.1. Per una più efficace informazione sui lavori sinodali sono
stati organizzati per i Signori giornalisti accreditati 5 gruppi
linguistici.
5.2. Qui di seguito sono riportati per ogni gruppo linguistico il
luogo del “Briefing” e il nome dell’Addetto Stampa:
● Gruppo linguistico italiano
Addetto Stampa: Rev. Giorgio Costantino
Luogo: Sala dei giornalisti, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico inglese
Addetto Stampa: Rev. P. John Bartunek, L.C.
Luogo: Aula Giovanni Paolo II, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico francese
Addetto Stampa: Rev. P. Pierre Gérard, S.I.
Luogo: Sala Marconi, Radio Vaticana, Palazzo Pio, Piazza Pia 3
●
Gruppo linguistico spagnolo
Addetto Stampa: Sig. Isidoro Catala Marcos
Luogo: Sala delle telecomunicazioni, Sala Stampa della Santa Sede
● Gruppo linguistico tedesco
Addetto Stampa: R.P. Wilhelm Müller, S.V.D.
Luogo: Centro Pastorale per i Pellegrini di lingua tedesca, Via
della Conciliazione 51
5.3. Nei seguenti giorni gli Addetti Stampa terranno “Briefing”,
alle ore 13.10, orientativamente:
● Martedì, 4 ottobre 2005
● Mercoledì, 5 ottobre 2005
● Giovedì, 6 ottobre 2005
● Venerdì, 7 ottobre 2005
● Sabato, 8 ottobre 2005
● Lunedì, 10 ottobre 2005
● Martedì, 11 ottobre 2005
● Mercoledì, 12 ottobre 2005
● Sabato, 15 ottobre 2005
● Venerdì, 21 ottobre 2005
5.4. Nel seguente giorni gli Addetti Stampa saranno accompagnati per
il “Briefing” a ogni gruppo linguistico da un Padre sinodale della
stessa lingua , alle ore 13.10, orientativamente:
● Martedì, 18 ottobre 2005 (dopo la presentazione dell’Elenchus
unicus)
5.5. Eventuali variazioni saranno pubblicate appena possibile.
6. Conferenze Stampa
6.1. Nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede
si terranno 3 Conferenze Stampa (con la traduzione simultanea in
italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco), aperte ai
redattori accreditati (per i fotoreporters e operatori TV
accreditati è in vigore il regime di “Pool Mari” e “Pool CTV”, con
accesso limitato), alle ore 12.45, orientativamente:
● Lunedì, 3 ottobre 2005 (dopo la Relatio ante disceptationem);
● Giovedì, 13 ottobre 2005 (il giorno dopo la Relatio post
disceptationem);
● Sabato, 22 ottobre 2005 (il giorno dopo la presentazione
dell’Elenchus finalis).
6.2. I nominativi dei partecipanti ed eventuali cambiamenti alle
date e all’orario di cui sopra saranno comunicati appena possibile,
tramite il Bollettino della Commissione per l’informazione della XI
Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi e il Bollettino
della Sala Stampa della Santa Sede.
6.3. Sabato, 1° ottobre 2005 alle ore 11.30 nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede, il Segretario Generale del
Sinodo dei Vescovi S.E.R. Mons. Nikola Eterović terrà un “Briefing”
per fornire informazioni su senso e svolgimento dell’Assemblea
sinodale.
7. “Pool”
7.1. Si prevedono “Pool” di giornalisti accreditati per accedere
all’Aula del Sinodo, in linea di massima per la preghiera di
apertura delle Congregazioni Generali antimeridiane.
7.2. Nell’Ufficio Informazioni e Accreditamenti della Sala Stampa
della Santa Santa Sede (all’ingresso, a destra) saranno messe a
disposizione dei redattori le liste d’iscrizione ai “Pool”.
7.3. Per i “Pool” i fotoreporters e gli operatori TV sono pregati di
rivolgersi al Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (vedi
punto 3).
7.4. I partecipanti ai “Pool” sono pregati di trovarsi alle ore
08.30 nel Settore Stampa, allestito all’esterno di fronte
all’ingresso dell’Aula Paolo VI, da dove saranno accompagnati da un
officiale della Sala Stampa della Santa Sede (per i redattori) e del
Pontificio Consiglio per le Comunicazioni Sociali (per i
fotoreporters e troupes TV). È richiesto un abbigliamento confacente
la circostanza.
8. Bollettino Synodus Episcoporum
8.1. Il Bollettino informativo della Commissione per l’informazione
della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, dal
titolo Synodus Episcoporum, pubblicato dalla Sala Stampa della Santa
Sede, uscirà in 6 edizioni linguistiche (plurilingue, italiana,
inglese, francese, spagnola e tedesca), con 2 numeri al giorno
(antimeridiano e pomeridiano) o secondo necessità.
8.2. Il numero antimeridiano uscirà a conclusione della
Congregazione Generale del mattino e il numero pomeridiano uscirà il
mattino seguente.
8.3. La distribuzione ai Signori giornalisti accreditati si
effettuerà nella Sala dei giornalisti della Sala Stampa della Santa
Sede.
8.4. L’edizione plurilingue riporterà i riassunti degli interventi
dei Padri sinodali preparati da loro stessi, nelle lingue in cui
saranno consegnati per la pubblicazione. Le altre 5 edizioni
riporteranno la versione rispettivamente in italiano, inglese,
francese, spagnolo e tedesco.
8.5. I primi due numeri del Bollettino saranno pubblicati sabato 1°
ottobre 2005. Il primo numero conterrà l’elenco completo e
aggiornato di tutti i Padri sinodali e partecipanti ad altro titolo.
Il secondo numero conterrà il programma dei lavori e le informazioni
sinodali generali.
8.6. Il terzo numero del Bollettino conterrà l’Omelia del Santo
Padre durante la Solenne Concelebrazione di Apertura del mattino di
domenica 2 ottobre 2005 (sarà a disposizione dei Signori giornalisti
accreditati all’apertura della Sala Stampa della Santa Sede, sotto
embargo).
8.7. Il quarto numero del Bollettino conterrà le relazioni che
saranno presentate nella Prima Congregazione Generale del mattino di
lunedì 3 ottobre 2005 (che sarà anche trasmessa in diretta TV nella
Sala Stampa della Santa Sede).
8.8. Le edizioni linguistiche del Bollettino saranno consultabili
anche sul sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_it.htm
8.9. Si ricorda che il Bollettino del Sinodo dei Vescovi è soltanto
uno strumento di lavoro ad uso giornalistico e che le traduzioni non
hanno carattere ufficiale.
9. Telecomunicazioni
9.1. Servizio telefonico (Sala delle telecomunicazioni)
9.1.1. Le chiamate urbane possono essere effettuate senza carico
dalle cabine 1-4 e 6-9.
9.1.2. Le chiamate interurbane e internazionali possono essere
effettuate tramite il servizio “172 (Italy Direct)”, per i Paesi
collegati, con pagamento a carico del destinatario (cabine 1-4 e
6-9).
9.1.3. Inoltre, i Signori giornalisti accreditati potranno farsi
chiamare in una delle cabine 1-4 e 6-9.
9.2. Servizio telefax (Bancone)
9.2.1. I telefax possono essere inviati tramite il personale in
servizio presso il Bancone (all’ingresso, a sinistra).
9.2.2. Si prega di consegnare al personale incaricato il testo da
trasmettere, con trasmissione in “polling” (pagamento a carico del
destinatario) o contanti.
9.2.3. Nel caso di “polling” il giornalista accreditato che intende
inviare un telefax è pregato di far chiamare il numero di telefax
della Sala Stampa della Santa Sede che sarà indicato dal personale
incaricato, con l’indicazione dell’orario per la chiamata
dall’apparecchio telefax del destinatario.
9.3. Servizio E-mail (Sala dei giornalisti)
Nella Sala dei giornalisti sono a disposizione alcuni PC con
collegamento Internet senza carico, per l’invio di E-mail e per la
consultazione della posta elettronica personale.
9.4. WiFi
La Sala Stampa della Santa Sede (come anche la Loggia di Carlo Magno
e Piazza San Pietro), sono hot-spot, cioè punto di accesso alla rete
senza fili, per le trasmissioni Internet wireless. Coloro che hanno
i computer portatili predisposti per navigare senza fili tramite il
WI-FI e che sono in possesso della User ID e la Password per il
log-in fornite dal proprio provider, possono usufruire di questo
servizio predisposto dalla Telecom Italia.
10. Notiziario telefonico
Durante il periodo sinodale sarà in funzione un notiziario
telefonico:
● +39-06-698.19 con il Bollettino ordinario della Sala Stampa della
Santa Sede;
● +39-06-698.84051 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi,
antimeridiano;
● +39-06-698.84877 con il Bollettino del Sinodo dei Vescovi,
pomeridiano.
11. Servizio fotografico
Durante il periodo sinodale il servizio fotografico sarà curato da:
L’Osservatore Romano
Servizio fotografico
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.84797
Telefax: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Servizio video
Durante il periodo sinodale il servizio video sarà curato da:
Centro Televisivo Vaticano
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO
Telefono: +39-06-698.85233/85467
Telefax: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Copertura TV in diretta
La Solenne Apertura con Concelebrazione della Santa Messa di
domenica 2 ottobre 2005 (ore 09.30) e la Solenne Concelebrazione
della Santa Messa di Chiusura di domenica 23 ottobre 2005 (ore
10.00) nella Patriarcale Basilica di San Pietro in Vaticano (come
tutte le celebrazioni pubbliche presiedute dal Santo Padre), la
prima parte della Prima Congregazione Generale di lunedì 3 ottobre
2005 e la parte della Congregazione Generale del 12 ottobre 2005 in
cui viene svolta la Relatio post disceptationem saranno trasmesse in
diretta sui monitor nella Sala delle telecomunicazioni, nella Sala
dei giornalisti e nell’Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa
della Santa Sede.
14. Programma
14.1. Il programma dei lavori della XI Assemblea Generale Ordinaria
del Sinodo dei Vescovi sarà reso noto nel N. 2 del Bollettino del
Comitato per l’informazione del 1̊ ottobre 2005.
14.2. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati appena possibile.
15. Altre informazioni
15.1. I documenti preparatori per la XI Assemblea Generale Ordinaria
del Sinodo dei Vescovi (Instrumentum laboris e Lineamenta) si
trovano nel sito Internet della Santa Sede:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_it.htm
15.2. Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i
giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite
comunicazioni sul Bollettino della Commissione per l’informazione
della XI Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi.
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