DOCUMENTATION
LOGISTIQUE POUR LES JOURNALISTES ACCRÉDITÉS
Re. Avis N° 1, Bulletin N° 459 du
09.09.2005.
1. Thème
Le Saint-Père Benoît XVI a convoqué la XI Assemblée Générale
Ordinaire du Synode des Évêques, qui se tiendra au Vatican du
dimanche 2 au dimanche 23 octobre 2005, et qui aura pour thème:
Eucharistia: fons et culmen vitæ et missionis Ecclesiæ
L’Eucaristia: fonte e culmine della vita e della missione della
Chiesa
The Eucharist: Source and Summit of the Life and Mission of the
Church
L’Eucharistie: source et sommet de la vie et de la mission de l’Église
La Eucaristía: fuente y cumbre de la vida y de la misión de la
Iglesia
Die Eucharistie: Quelle und Höhepunkt des Lebens und der Sendung der
Kirche
A Eucaristia: fonte e ápice da vida e da missão da Igreja
Eucharystia: źródłem i szczytem życia oraz misji Kościoła
2. Accréditation pour les rédacteurs
2.1. On accepte les demandes d’accréditation temporaire des
rédacteurs non accrédités de façon permanente auprès du Bureau de
Presse du Saint-Siège et qui seront chargés de suivre la XI
Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
2.2. Documents à présenter pour obtenir l’accréditation temporaire:
- Le formulaire
fourni par le Bureau de Presse du Saint-Siège.
- Lettre de la Direction de l’organe de presse demandant l’accréditation
temporaire au Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de la XI
Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques (02-23.10.2005),
certifiant: le statut de journaliste, l’acceptation des normes de la
profession (par exemple: le respect de l’embargo).
- Photocopie du passeport en cours de validité ou autre document d’identité.
- Photocopie de la carte professionnelle (pour les citoyens des pays
où une telle carte existe).
- Une photo d’identité récente, en couleur, et signée au verso (en
cas de remise par courrier électronique: file en format JPG), pour
ceux-ci qui n’ont pas été accrédités dans les deux dernières années.
2.3. La documentation ci-dessus est à envoyer à l’adresse suivante:
Bureau de Presse du Saint-Siège
Bureau d’accréditation
Via della Conciliazione, 54
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.921
Télécopie: +39-06-698.85178
E-mail:
accreditamenti@pressva.va
[cette adresse de courrier électronique est réservée à l’envoi de
communications ou photos destinées au dossier de demande d’accréditation]
2.4. Les rédacteurs non résidents à Rome sont priés de faire
parvenir cette documentation par l'intermédiaire de la Conférence
épiscopale du pays de résidence.
2.5. Date limite de présentation des demandes: lundi 26 septembre
2005.
2.6. Le Bureau d’accréditation du Bureau de Presse du Saint-Siège
est ouvert du lundi au vendredi de 11 h à 13 h.
2.7. Les demandes incomplètes ou non conformes aux normes, ne seront
pas prises en considération.
2.8. Les cartes d’accréditation temporaire seront disponibles à
partir du jeudi 29 septembre 2005.
2.9. Tous les journalistes (rédacteurs, photo-reporters et
opérateurs TV) accrédités sont priés de porter en vue, dans le
Bureau de Presse du Saint-Siège, la carte d’accréditation. Les
journalistes accrédités de façon permanente au Bureau de Presse du
Saint-Siège sont aussi priés de respecter cette règle.
3. Accréditation pour photo-reporters et opérateurs de TV
Les photo-reporters et les opérateurs de TV sont priés de s’adresser
au:
Conseil Pontifical pour les Communications Sociales
Service audiovisuel
Palazzo San Carlo
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.83197
Télécopie: +39-06-698.85373
E-mail: av@pccs.va
Internet:
http://www.vatican.va/roman_curia/pontifical_councils/pccs/av-pccs/Accreditamento_AV_it.htm
4. Horaire d’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège
4.1. Le Bureau de Presse du Saint-Siège, à l’occasion de la XI
Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sera ouverte, du
1 au 23 octobre 2005, selon les horaires suivants:
● lundi-samedi 9 h-16 h
● dimanche 9 h-13 h
4.2. Le personnel du Bureau Information et Accréditation du Bureau
de Presse du Saint-Siège (à l'entrée, à droite) sera disponible:
● lundi-vendredi 9 h-15 h
● samedi 9 h-14 h
4.3. Tout éventuel changement sera communiqué dès que possible, à
travers affichage au tableau de la Salle des journalistes du Bureau
de Presse du Saint-Siège et dans le secteur Communications de
service du site Internet du Saint-Siège (http://www.vatican.va).
5. “Briefings” pour les groupes linguistiques
5.1. Pour une information plus efficace sur les travaux synodaux, 5
groupes linguistiques ont été organisés pour les journalistes
accrédités.
5.2. Sont indiqués, ci-dessous, pour chaque groupe linguistique, les
lieux des “briefings” et les noms des Attachés de presse:
● Groupe linguistique italien
Attaché de presse: Abbé Giorgio Costantino
Salle des journalistes, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique anglais
Attaché de presse: R.P. John Bartunek, L.C.
Aula Jean-Paul II, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique français
Attaché de presse: R.P. Pierre Gérard, S.I.
Salle Marconi, Radio Vatican, Palazzo Pio, Piazza Pia 3
● Groupe
linguistique espagnol
Attaché de presse: Mr Isidoro Catala Marcos
Salle des télécommunications, Bureau de Presse du Saint-Siège
● Groupe linguistique allemand
Attaché de presse: R.P. Wilhelm Müller, S.V.D.
Centre Pastoral des Pèlerins de langue allemande, Via della
Conciliazione, 51
5.3. Les jours suivants un “briefing” est prévu, à 13 h 10’, à titre
indicatif:
● mardi, 4 octobre 2005
● mercredi, 5 octobre 2005
● jeudi, 6 octobre 2005
● vendredi, 7 octobre 2005
● samedi, 8 octobre 2005
● lundi, 10 octobre 2005
● mardi, 11 octobre 2005
● mercredi, 12 octobre 2005
● samedi, 15 octobre 2005
● vendredi, 21 octobre 2005
5.4. Le jour suivant, il est prévu que les différents Attachés de
presse seront accompagnés lors du “briefings” par un Père synodal de
la même langue, à 13 h 10’, à titre indicatif:
● mardi, 18 octobre 2005 (après la présentation de l'Elenchus unicus)
5.5. Les variations éventuelles seront communiquées dès que possible.
6. Conférences de presse
6.1. Se tiendront 3 conférences de presse (avec traduction
simultanée en italien, anglais, français, espagnol et allemand)
ouvertes aux journalistes (pour les photo-reporters et les
opérateurs TV accrédités est en vigeur le “Pool Mari” et le “Pool
CTV”, avec accès restreint), dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de
Presse du Saint-Siège, à 12 h 45’, à titre indicatif:
● lundi, 3 octobre 2005 (après la Relatio ante disceptationem);
● jeudi, 13 octobre 2005 (le jour après la Relatio post
disceptationem);
● samedi, 22 octobre 2005 (le jour après la presentation de l’Elenchus
finalis).
6.2. Les noms des participants et tout éventuel changement des dates
et horaires seront communiqués dès que possible, dans le Bulletin de
la Commission pour l’information de la XI Assemblée Générale
Ordinare du Synode des Évêques et le Bulletin du Bureau de Presse du
Saint-Siège.
6.3. Samedi, 1 octobre 2005 à 11 h 30’, en l’Aula Jean-Paul II du
Bureau de Presse du Saint-Siège, S. Exc. Mgr Nikola Eterović,
Secrétaire général du Synode des Évêques, tiendra un “briefing”,
pour fournir des informations sur la signification et le
développement de l’Assemblée synodale.
7. “Pools”
7.1. Des “pools” de journalistes accrédités pour accéder à l’Aula du
Synode, sont prévus, en principe pour la prière d’ouverture des
Congrégations générales matinales.
7.2. Au Bureau Information et Accréditation du Bureau de Presse du
Saint-Siège (à l'entrée, à droite), les listes d’inscription aux
“pools” seront mises à disposition des rédacteurs.
7.3. Pour les “pools”les photo-reporters et les opérateurs TV sont
priés de s’adresser au Conseil Pontifical pour les Communications
Sociales (voir point 3).
7.4. Les participants aux “pools” sont priés d’être présents à 8 h
30’ dans le Secteur Presse, devant l’entrée de l’Aula Paul VI, d’où
il seront toujours accompagnés par un Attaché du Bureau de Presse du
Saint-Siège (pour les rédacteurs) et du Conseil Pontifical pour les
Communications Sociales (pour les photo-reporters et aux opérateurs
TV). Ils sont aussi priées de s’habiller de façon appropriée à la
circonstance.
8. Bulletin Synodus Episcoporum
8.1. Le Bulletin d’information de la Commission pour l’information
de la XI Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques,
intitulé Synodus Episcoporum, publié par le Bureau de Presse du
Saint-Siège en 6 éditions linguistiques (plurilingue, italienne,
anglaise, française, espagnole et allemande), avec 2 numéros par
jour (matin et après-midi) ou selon les besoins.
8.2. Le numéro matinal sortira à la conclusion de la Congrégation
générale du matin et celui de l'après-midi sortira le lendemain
matin.
8.3. La distribution aux journalistes accrédités s'effectuera dans
la Salle des journalistes du Bureau de Presse du Saint-Siège.
8.4. Dans l’édition plurilingue seront reproduits les résumés des
interventions des Pères synodaux préparés par eux-mêmes, selon les
langues dans lesquelles ils auront été donnés pour publication. Les
5 autres éditions donneront une traduction en italien, anglais,
français, espagnol ou allemand.
8.5. Les deux premiers numéros du Bulletin seront publiés samedi 1
octobre 2005. Le premier numéro contiendra la liste complète et mise
à jour de tous les Pères synodaux et des autres participants. Le
deuxième numéro contiendra le programme des travaux synodaux, ainsi
que des informations synodales générales.
8.6. Le troisième numéro du Bulletin contiendra l’homélie du
Saint-Père pour la Messe solennelle d’ouverture, du dimanche matin 2
octobre 2005 (texte disponible pour les journalistes accrédités dès
l’ouverture du Bureau de Presse du Saint-Siège, sous embargo).
8.7. Le quatrième numéro contiendra les Rapports présentés au cours
de la Première Congrégation générale du lundi matin 3 octobre 2005.
8.8. En plus, les éditions linguistiques seront publiées dans le
site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/news_services/press/sinodo/sinodo_index_fr.htm
8.9. Nous rappelons que le Bulletin du Synode des Évêques est
uniquement un instrument de travail à usage journalistique et que
les traductions n'ont pas de caractère officiel.
9. Télécommunications
9.1. Service téléphonique (Salle des télécommunications)
9.1.1. Seront disponibles, gratuitement, pour les appels
téléphoniques sur Rome, les cabines 1-4 et 6-9.
9.1.2. Les appels téléphoniques internationales et en Italie peuvent
êtres effectuées à travers le service “172 (Italy Direct)”, pour les
pays en liaison, avec paiement à charge du destinataire (cabines 1-4
et 6-9).
9.1.3. Les journalistes accrédités peuvent également se faire
appeler dans une des cabines 1-4 et 6-9.
9.2. Service téléfax (Entrée)
9.2.1. En ce qui concerne l’envoi de téléfax, les télécopieurs du
Bureau de Presse du Saint-Siège seront disponibles, par l’intermédiaire
du personnel de service (à l’entrée, à gauche).
9.2.2. Le texte à transmettre est à remettre au personnel de service,
avec communication en “polling” (paiement à charge du destinataire)
ou paiement en espèces.
9.2.3. Pour le “polling”, le journaliste accrédité qui voudrait
envoyer un téléfax est prié de faire appeler le numéro du
télécopieur du Bureau de Presse du Saint-Siège qui sera indiqué par
le personnel de service, avec l’indication de l’heure à laquelle l’appareil
de télécopieur du destinataire devrait appeler.
9.3. Service E-mail (Salle des journalistes)
Dans la Salle des journalistes, des PC sont disponibles, avec
connections Internet gratuites, pour l’envoi de E-mail et pour la
consultation du courrier électronique personnel.
9.4. WiFi
Les locaux du Bureau de Presse du Saint-Siège (comme la place
St.Pierre et la terrasse de l'aile Charlemagne) sont hot-spot, c'est-à-dire
une zone d'accès au réseau sans fils pour les liaison Internet
wireless. Les personnes disposant d'ordinateurs portables équipés
pour naviguer sans fils via le WI-FI, en possession de l'User ID et
de la password pour le log-in fourni par leur propre provider,
peuvent utiliser ce service offert par Telecom Italia.
10. Bulletin téléphonique
Durant le période synodale un bulletin téléphonique sera en fonction:
● +39-06-698.19 avec le Bulletin ordinaire du Bureau de Presse du
Saint-Siège;
● +39-06-698.84051 avec le Bulletin du Synode des Évêques, du matin;
● +39-06-698.84877 avec le Bulletin du Synode des Évêques, de l'après-midi.
11. Service photographique
Durant le période synodale, le service photographique sera assuré
par:
L'Osservatore Romano
Service photographique
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.84797
Télécopie: +39-06-698.84998
E-mail: photo@ossrom.va
12. Service vidéo
Durant le période synodale, le service vidéo sera assuré par:
Centre de Télévision du Vatican
Via del Pellegrino
SCV-00120 CITÉ DU VATICAN
Téléphone: +39-06-698.85233/85467
Télécopie: +39-06-698.85192
E-mail: ctv@ctv.va
13. Couverture TV en direct
Les Messes solennelles d’ouverture, du dimanche 2 octobre 2005 (9 h
30), et de clôture, du dimanche 23 octobre 2005 (10 h), en la
Basilique patriarcale de Saint-Pierre au Vatican (comme toutes les
célébrations publiques présidées par le Saint-Père), ainsi que la
première partie de la Première Congrégation générale du lundi matin
3 octobre 2005, seront retransmises en direct sur les écrans placés
dans la Salle des télécommunications, dans la Salle des journalistes
et dans l’Aula Jean-Paul II du Bureau de Presse du Saint-Siège.
14. Programme
14.1. Le programme des travaux de la XI Assemblée Générale Ordinaire
du Synode des Évêques sera rendu public dans le numéro 2 du Bulletin
de la Commission pour l’information du 1 octobre 2005.
14.2. Toute éventuelle mise à jour sera rendue publique dès que
possible.
15. Autres informations
15.1. Les documents préparatifs de la XI Assemblée Générale du
Synode des Évêques (Instrumentum laboris et Lineamenta) se trouvent
sur le site Internet du Saint-Siège:
http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_fr.htm
15.2. D’autres informations concernant les dispositions pour les
journalistes accrédités seront rendues publiques dès que possible,
sur le Bulletin de la Commission pour l’information de la XI
Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques.
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